Académie Nexus accorde la plus grande importance à la protection des données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Responsable du traitement
Nexus Capital Holding, 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris. Contact : formation@academienexus.fr.
Données collectées
Les données collectées via les formulaires (devis, contact, inscription) comprennent : nom, prénom, organisation, fonction, adresse électronique, numéro de téléphone, contenu du message.
Finalités
Les données sont traitées pour gérer la demande, contractualiser une prestation de formation, assurer le suivi qualité et répondre aux obligations légales liées à l'activité de formation.
Durée de conservation
Les données prospects sont conservées trois ans. Les données clients sont conservées dix ans, conformément aux obligations comptables et au référentiel Qualiopi.
Réseau professionnel
Dans le cadre de sa prospection, Académie Nexus tient un annuaire de relations professionnelles constitué des contacts directs de son dirigeant (relations LinkedIn et rencontres professionnelles). Cet annuaire, fondé sur l'intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD, collecte indirecte encadrée par l'art. 14), est volontairement minimal : nom, organisation, fonction et lien professionnel public, à l'exclusion de toute coordonnée privée. Les entrées inactives sont purgées. Toute personne peut demander la consultation ou la suppression de son entrée : formation@academienexus.fr.
Emails et mesure d'audience
Nos emails ne contiennent aucun pixel ni traceur d'ouverture. Les liens qu'ils comportent transitent par notre domaine, ce qui nous indique uniquement qu'un lien a été suivi ; cette mesure repose sur l'intérêt légitime et n'implique aucun dépôt sur votre équipement. Chaque message de prospection comporte un lien de désabonnement à effet immédiat.
Émargement des formations
Lorsqu'un apprenant signe sa présence en scannant le QR code projeté en salle, Académie Nexus enregistre : son nom et son prénom, son adresse électronique (celle de la liste de classe, ou l'adresse personnelle qu'il a choisie et confirmée), la date et l'heure de chaque signature, une empreinte chiffrée du réseau utilisé (l'adresse IP elle-même n'est pas conservée), l'équipe de projet choisie et un cookie technique qui reconnaît son téléphone aux séances suivantes. Lors de la première identification, un code à usage unique est envoyé par email ; il expire au bout de trente minutes et n'est conservé que sous forme d'empreinte. Cette première identification ouvre aussi le compte de l'espace étudiant (voir ci-dessous) ; un seul téléphone émarge pour l'apprenant, et il peut le délier à tout moment depuis « Mon compte ».
Finalité : établir la feuille de présence du cours, preuve exigée d'un organisme de formation, et s'assurer que chaque présence est signée en salle par la personne concernée. Base légale : l'exécution de la formation et les obligations légales de l'organisme de formation (art. 6.1.b et 6.1.c RGPD), et l'intérêt légitime pour le contrôle des signatures (art. 6.1.f). Les feuilles de présence sont conservées avec le dossier de formation, selon les durées indiquées ci-dessus. Le cookie d'émargement est strictement nécessaire à ce service et n'est utilisé à aucune autre fin.
Espace étudiant, documents et annonces
L'espace étudiant donne accès aux documents et aux annonces des cours auxquels l'apprenant est inscrit. Académie Nexus y enregistre : la date à laquelle chaque document a été ouvert pour la première et la dernière fois, la version consultée, la confirmation de lecture lorsqu'elle est demandée, et la date à laquelle chaque annonce a été affichée. La connexion se fait par un code à usage unique envoyé à l'adresse du compte ; un cookie technique garde la session ouverte au plus cinq mois, et un bouton permet de la fermer à tout moment, sur un appareil ou sur tous. Les annonces peuvent aussi être envoyées par email à cette adresse, sans pixel ni traceur.
Pour le suivi des comptes, Académie Nexus enregistre aussi : la date d'activation du compte et de la dernière visite, la date à laquelle l'application a été ouverte depuis l'écran d'accueil du téléphone, la date d'envoi d'une invitation, l'historique des changements d'adresse email (ancienne adresse, nouvelle, date), et les demandes d'accès envoyées depuis une adresse non reconnue (nom, prénom, adresse, cours indiqué, précision éventuelle). L'application installable ne conserve sur le téléphone qu'une page « hors connexion » ; aucune donnée personnelle n'y est mise en cache. Le scanner de QR code utilise la caméra uniquement pendant le scan, et aucune image n'est envoyée ni conservée.
Finalité : mettre les supports et consignes du cours à disposition des apprenants et permettre au formateur de s'assurer que les informations essentielles (consignes, modalités d'évaluation, changements de planning) ont bien été reçues. Base légale : l'exécution de la formation (art. 6.1.b RGPD) et l'intérêt légitime pour le suivi pédagogique (art. 6.1.f). Ces données sont conservées avec le dossier de formation.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité. Pour les exercer : formation@academienexus.fr.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
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